MANUAL PARA SOPORTES CONTABLES.

LOS SOPORTES DE CONTABILIDAD SON LOS DOCUMENTOS QUE SIRVEN DE BASE PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES COMERCIALES DE UNA EMPRESA. ESTOS DEBEN ADHERIRSE A LOS COMPROBANTES DE CONTABILIDAD RESPECTIVOS O DEJAR CONSTANCIA EN ESTOS DE TAL CIRCUNSTANCIA. SE ARCHIVAN EN ORDEN CRONOLOGICO; DE TAL MANERA QUE SEA POSIBLE SU VERIFICACION.

LOS SOPORTES SON DE ORDEN INTERNO Y EXTERNO.

*SOPORTES INTERNOS: SON LOS QUE SIRVEN PARA REGISTRAR OPERACIONES QUE NO AFECTAN A TERCEROS. ENTRE ESTOS ENCONTRAMOS: NOTA DE CONTABILIDAD Y COMPROBANTE DE CONTABILIDAD.

-NOTA DE CONTABILIDAD:ES EL DOCUMENTO QUE SE PREPARA CON EL FIN DE REGISTRAR LAS OPERACIONES QUE TIENEN UN SOPORTE ESPECIFICO, COMO ES EL CASO DE ASIENTOS DE CORRECCION, DEPRECIACIONES, AMORTIZACIONES, AJUSTES Y CIERRE, ADEMAS DE LAS COMPRAS AL REGIMEN SIMPLIFICADO.


-COMPROBANTE DE CONTABILIDAD: ES UN DOCUMENTO QUE DEBE ELABORARSE PREVIAMENTE AL REGISTRO DE CUALQUIER OPERACION Y EN EL CUAL SE INDICARA EL NUMERO, FECHA,ORIGEN,DESCRIPCION Y CUANTIA DE LA OPERACION, ASI COMO LAS CUENTAS AFECTADAS CON EL ASIENTO.


*SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS: SON LOS DOCUMENTOS QUE SE PRODUCEN AL REALIZAR OPERACIONES CON TERCEROS, ENTRE ESTOS ENCONTRAMOS: RECIBO DE CAJA, COMPROBANTE DE CONSIGNACION BANCARIA, COMPROBANTE DE DEPOSITO Y DE RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS,FACTURAS,COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CREDITO, COMPROBANTE DE PAGO , NOTA DEBITO, NOTA CREDITO, RECIBO DE CAJA MENOR, PAGARE Y LETRA DECAMBIO, ENTRE OTROS.

-RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO: ES UN SOPORTE DE CONTABILIDAD EN EL QUE CONSTAN LOS INGRESOS EN EFECTIVO, CHEQUES Y OTRAS FORMAS DE RECAUDO.EL ORIGINAL SE ENTREGA AL CLIENTE Y LAS COPIAS GENERALMENTE SE ARCHIVAN ASI: UNA PARA EL ARCHIVO CONSECUTIVO Y OTRA PARA ANEXAR AL COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD.


-RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA: ES UN COMPROBANTE QUE ELABORAN LOS BANCOS Y SUMINISTRAN A SUS CUENTAHBIENTES, PARA QUE O DILENCIEN AL CONSIGNAR. EL ORIGINAL QUEDA EN EL BANCO, Y UNA COPIA CON EL SELLO DEL CAJERO RECIBIDOR O EL TIMBRE DE LA MAQUINA REGISTRADORA SIRVE DE SOPORTE PARA LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA QUE CONSIGNA.

-COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORROS:LAS ENTIADDE FINANCIERAS SUMINISTRAN A SUS CLIENTES DE CUENTA DE AHORROS, ADEMAS DE LA TARJETA DEBITO, LIBRETAS PARA QUE SEAN DILINGENCIADAS AL DEPOSITAR O RETIRAR DINERO DE SU CUENTA DE AHORROS. ESTE SOPORTE TIENE DOS OPCIONES PARA ELEGIR SOLO UNA: DEPOSITO EN EFECTIVO O CHEQUE DE BANCOS LOCALES Y RETIRO EN EFECTIVO O EN CHEQUE , DE ACUERDO CON LA CUANTIA Y EXIGENCIA DEL CLIENTE.
-FACTURA DE VENTA : ES EL DOCUMENTO QUE EXPIDE QUIEN VENDE BIENES O PRESTA SERVICIOS. LA FACTURA ES EL SOPORTE ESENCIAL PARA LA CONTABILIDAD DEL EMPRESARIO LA DEBEN EXPEDIR LOS COMERCIANTES, LOS PROFESIONALES, LIBERALES Y QUIENES ESTEN OBLIGADOS.



-COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CREDITO: ES UN MEDIO DE PAGO QUE SE ADQUIERE MEDIANTE UN CONTRATO DE APERTURA Y UTILIZACION DE LA TARJETA DE CREDITO , SUSCRITO ENTRE UNA ENTIDAD FINANCIERA Y UNA PERSONA NATUARL O JURIDICA DENOMINADA TARJETAHABIENTE, PAR A UTILIZARLA EN LOS ESTABLECIMIENTOS DE COMERCO AFILIADOS AL SISTEMA. EL ATRJETAHABIENTE SE COMPROMETE A UTILIZAR ESTE DOCUMENTO DE FORMA PERSONAL E INTRANSFERIBLE Y A PAGAR PERIODICAMENTE A LA ENTIADD FINANCIERA LOS VALORES CORRESPONDIENTES A LO BIENES O SERVICIOS COMPRADOS A TRAVES DE ESTE MEDIO.


-CHEQUE:ES UN TITULO VALOR POR MEDIO DEL CUAL UNA PERSONA LLAMADA GIRADOR (QUIEN POSEE UNA CUENTA CORRIENTE BANCARIA )ORDENA A U BANCO , LLAMADO GIARDO, QUE PAGUE UNA DETERMINADA SUMA DEDINERO A LA ORDEN DE UN TERCERO LLAMADO BENEFICIARIO.
-COMPROBANTE DE EGRESO O COMPROBANTE DE PAGO: LLAMADO TAMBIEN ORDEN DE PAGO, ES UN SOPORTE DE CONTABILIDAD QUE RESPALDA EL PAGO DE DETERMINADA CANTIDAD DE DINERO POR MEDIO DE UN CHEQUE O EFECTIVO. -LETRA DE CAMBIO:ESTE DOCUMENTO NEGOCIABLEO TITILO VALOR ES UNA ORDEN INCONDICIONAL DE PAGO QUE DA UNA PERSONA LLAMDA GIRADOR A OTRA LLAMADA GIRADO, PARA QUE PAGUE A LA ORDEN O AL PORTADOR CIERTA SUMA DEDINERO A LA VISTA O EN UNA FECHA DETERMINADA.





-PAGARE:ESTE TITULO VAOR ES UNA PROMESA INCONDICIONAL DE PAGAR CIERTA CANTIDAD DE DINERO EN UNA FECHA DETERMINADA . GENERALMENTE , ESTE DOCUMENTO SE UTILIZA PARA RSPALDAR LOS PRESTAMOS BANCARIOS.

-NOTA DEBITO: ES UN COMPROBANTE QUE EMITEN LAS EMPRESAS , PARA CARGAR A LA CUENTA DE LOS CLIENTES VALORES COMO INTERESES POR FINNCIACION , POR SOBREGIROS, EL GRAVAMEN A MOVIMIENTOS FINANCIEROS (GMF), VENTA DE CHEQUERAS ,COMISIONES Y OTROS COBROS POR CONCEPTO S ADICIONALES A LAS VENTAS Y SERVICIOS PRESTADOS DE OPERACIONES MANEJADAS POR ESTAS ENTIDADES.



-NOTA CREDITO: CUANDO LA EMPRESA CONCEDE DESCUENTOS Y REBAJAS QUE NO ESTAN LIQUIDADOS EN LA FACTURA ,O CUANDO LOS CLIENTES HACEN DEVOLUCIONES TOTALES O PARCIALES DE LAS MERCANCIAS PARA SU CONTABILIZACION, SE UTILIZA UN SOPORTE QUE SE DENOMINA NOTA CREDITO. ESTE COMPROBANTE GENERALMENTE SE PREPARA EN ORIGINAL Y DOS COPIAS: EL ORIGINAL PARA EL CLIENTE ,UNA COPIA PARA EL ARCHIVO CONSECUTIVO Y OTRA COPIA PARA REGISTRAR Y ANEXAR AL COMPROBANTE DE CONTABILIDAD.


-RECIBO DE CAJA MENOR Y REEMBOLSO DE CAJA MENOR: ES UN SOORTE DE LOS GASTOS PAGADOS EN EFECTIVO, POR CUANTIAS MINIMAS QUE NO REQUIEREN EL GIRO DE UN CHEQUE. PARA ELLO, SE STABLECE UN FONDO DENOMINADO CAJA MENOR, CUYO MONTO SE FIJA DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA.